Maatwerk
Naast de reguliere taken die via de bijdragen van de DUO-gemeenten vergoed worden is er ook specifiek maatwerk. Dit zijn werkzaamheden waar de afgesproken verdeelsystematiek niet op van toepassing is. Dit omdat het specifiek werk is voor alleen één van de DUO-gemeente en/of dat het werk niet conform de afgesproken verdeelsystematiek te verdelen is. Afgesproken is dat voor deze specifieke taken een afzonderlijk opdrachtformulier gemaakt en ondertekend wordt door zowel de opdrachtgever als de opdrachtnemer. Het voorgaande is mede op basis van het advies van de accountant zo vormgegeven. Onderstaand een inventarisatie van het huidige maatwerk.
Daarnaast brengt het maatwerk veel administratieve lasten met zich mee. Denk hierbij aan de complexiteit van de BTW-vraagstukken, voorcalculatie, de financiële verwerkingen en vastlegging in P&C-documenten, nacalculatie, het opstellen en versturen van de nota's en het opstellen van de dossiers voor de accountantscontrole. Door de forse toename van het aantal maatwerkafspraken en de nadere eisen die gesteld worden door de accountant is extra capaciteit vereist (€ 1.000 per opdracht). Bij de 1e voortgangsrapportage is afgesproken, even als vorig jaar een lumpsum bedrag te hanteren die opdrachtgever en opdrachtnemer met elkaar overeenkomen. Dit voorgaande betekent dat de opdrachtnemer en opdrachtgever er samen verantwoordelijk voor zijn, dat het overeengekomen bedrag gefactureerd wordt en op een juiste wijze wordt meegenomen in de P&C-documenten van zowel Duo+ als de DUO-gemeenten. De rol van Financiën blijft dan beperkt tot het factureren en bij akkoord van de opdracht het verwerken van de begrotingswijziging.
Voor een aantal omvangrijke maatwerkopdrachten is nog geen getekend maatwerkformulier aangeleverd. Dit betekent dat hier geen begrotingswijziging van gemaakt kan worden. Dit vormt een risico bij de rechtmatigheidsverantwoording.
Maatwerk DUO-gemeenten en derden 2021 | Programma | Begroting/1e wijziging in € | 2e begrotings-wijziging in € | Toelichting | |
|---|---|---|---|---|---|
- | Administratieve last maatwerk administratie. | Besloten is geen geld beschikbaar te stellen voor het bijhouden, adviseren, registreren. Financiën heeft derhalve geen rol bij het Maatwerk. | |||
Diemen | |||||
1 | Bedrijfsvoering Communicatie | Bedrijfsvoering | 25.000 | Formulier aanwezig | |
2 | Bedrijfsvoering Archief | Bedrijfsvoering | 135.000 | Formulier aanwezig | |
3 | Bedrijfsvoering HR Advies ivm Organisatieontwikkeling | Bedrijfsvoering | 30.000 | Formulier aanwezig | |
Diemen | 160.000 | 30.000 | |||
Ouder-Amstel | |||||
4 | Bedrijfsvoering ID Materieel en Personele Facalitair | Bedrijfsvoering | 227.000 | Formulier aanwezig | |
5 | Bedrijfsvoering Communicatie | Bedrijfsvoering | 70.000 | Formulier aanwezig | |
6 | Bedrijfsvoering Archief | Bedrijfsvoering | 43.500 | Formulier aanwezig | |
7 | Burger Basis op orde/transformatie (gemeenschappelijke visie en basis op orde) | Burger | 125.545 | Formulier aanwezig | |
8 | Burger Contractmanagement (in OA, nog op Maatwerk) | Burger | € 29.000 naar bijdrage zie 1e begrotingswijziging | ||
9 | Burger, oud Werkplan | Burger | €107.610 naar bijdrage zie 1e begrotingswijziging | ||
10 | Burger TOZO | Burger | 58.200 | Formulier aanwezig | |
11 | Burger TONK | Burger | 15.600 | Formulier aanwezig | |
12 | Burger Heroriëntatie zelfstandigen | Burger | 1.690 | Formulier aanwezig | |
13 | Burger Uitvoering hersteloperatie kinderopvang | Burger | 7.724 | Formulier aanwezig | |
14 | Burger Implementatie uitvoering nieuwe wet inburgering 2021 | Burger | 45.544 | Formulier aanwezig | |
15 | Burger Extracapaciteit re-integratie | Burger | 20.000 | Formulier aanwezig | |
16 | Burger Vroegsignalering | Burger | ?? | Nog geen formulier | |
17 | Buurt Parkeren | Buurt | 60.000 | Nog geen formulier | |
18 | Buurt OOV en ruimtelijke ontwikkeling | Buurt | 51.200 | Nog geen formulier | |
19 | Buurt Juridische advisering | Buurt | 51.200 | Nog geen formulier | |
20 | Buurt mwk Onderhoud Afval | Buurt | 53.400 | Nog geen formulier | |
21 | Buurt Surveillant irt Afval | Buurt | 43.655 | Nog geen formulier | |
22 | Buurt Duurzaamheid | Buurt | ?? | Nog geen formulier | |
23 | Buurt Medewerker Grondstoffen | Buurt | ?? | Nog geen formulier | |
24 | Buurt Aanbrengen Zonnepanelen gemeentewerf Ouder-Amstel | Buurt | ?? | Nog geen formulier | |
25 | Buurt Uitbreiding beheer Dorpshuis Duivendrecht | Buurt | 1.638 | Formulier aanwezig | |
26 | Buurt In beheer/onderhoud/verhuuradm. Jan Hekmanschool | Buurt | ?? | Nog geen formulier | |
27 | Buurt Tractie | Buurt | 200.903 | ?? | Nog geen formulier |
Ouder-Amstel | 800.858 | 275.941 | |||
Uithoorn | |||||
28 | Bedrijfsvoering ID Materieel en Personele Facalitair | Bedrijfsvoering | 337.000 | Formulier aanwezig | |
29 | Bedrijfsvoering Communicatie | Bedrijfsvoering | 18.000 | Formulier aanwezig | |
30 | Bedrijfsvoering Archief | Bedrijfsvoering | 125.000 | Formulier aanwezig | |
31 | Burger Basis op orde/transformatie (gemeenschappelijke visie en basis op orde) | Burger | ?? | Nog geen formulier | |
32 | Burger TONK | Burger | 33.800 | Formulier aanwezig | |
33 | Burger, oud Werkplan | Burger | € 192.390 gaat over naar bijdrage geen formulier nodig | ||
34 | Burger Vroegsignalering - schuldhulpverlening | Burger | 31.000 | Nog geen formulier | |
35 | Burger Koersnota , verander traject integraal werken | Burger | 50.000 | Nog geen formulier | |
36 | Burger Extra huisvesting sociaal loket | Burger | 9.568 | Nog geen formulier | |
37 | Burger Stress sensitieve schuldhulpverlening | Burger | 8.000 | Nog geen formulier | |
38 | Burger Koersnota , Contractmanagement | Burger | Let op al omgezet naar Bijdrage in 1e voortgangsrapportage | ||
39 | Burger Uitvoeringsregeling heroriëntatie zelfstandigen | Burger | 3.380 | Formulier aanwezig | |
40 | Burger Uitvoering hersteloperatie kinderopvang | Burger | 16.735 | Formulier aanwezig | |
41 | Burger Implementatie uitvoering nieuwe wet inburgering 2021 | Burger | 83.048 | Formulier aanwezig | |
42 | Burger TOZO | Burger | ?? | Nog geen formulier | |
43 | Buurt detachering Mwk (boventallig Uithoorn) | Buurt | 39.000 | Nog geen formulier | |
44 | Buurt structurele uitbreiding BOA-capaciteit | Buurt | 60.000 | Nog geen formulier | |
45 | Buurt BOA jaarwisseling en jeugdoverlast Uithoorn | Buurt | 57.500 | Nog geen formulier | |
46 | Buurt ledigen afvalbakken in weekend | Buurt | 19.500 | Nog geen formulier | |
47 | Buurt Bodemspecialist | Buurt | ?? | Nog geen formulier | |
48 | Buurt Duurzaamheid | Buurt | ?? | Nog geen formulier | |
49 | Buurt Tractie | Buurt | 231.760 | 11.000 | Nog geen formulier |
Uithoorn | 986.328 | 147.963 | |||
Derden | |||||
50 | Bedrijfsvoering Basiskaarten aan De Ronde Venen | Bedrijfsvoering | 50.000 | ||
Derden | 50.000 | - | |||
Totaal afzonderlijk facturen | 1.997.186 | 453.904 | |||